Ar trebui să-mi scanez toate documentele și să le salvez pe disc?

1. Care este cea mai bună modalitate de a salva documentele scanate?
2. Unde este cel mai bun loc pentru a stoca documentele scanate?
3. Cum stocați documentele importante în format digital?
4. Sunt documentele scanate stocate pe imprimantă?
5. Este mai bine să scanați în TIFF sau JPEG?
6. De ce scanăm documentele?
7. Cum îmi organizez fișierele scanate?
8. Ce unitate ar trebui să-mi salvez fișierele?
9. Unde este cel mai sigur loc pentru depozitarea documentelor importante?
10. Cum stocați documentele fizice?
11. Când scanez un document unde merge pe computerul meu?
12. Imprimantele salvează informațiile personale?
13. Când scanați un document, unde merge iPhone?

Care este cea mai bună modalitate de a salva documentele scanate?

JPG sau JPEG (Grupul comun de experți fotografici)

Deoarece compresia cu pierderi elimină datele din fișierul original, liniile pot apărea prost (cum ar fi logo-urile și alte elemente grafice cu linii), așa că cel mai bine este să utilizați fișiere JPEG pentru fișierele fără aceste atribute.

Unde este cel mai bun loc pentru a stoca documentele scanate?

Toate opțiunile menționate până acum - Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive - sunt opțiuni perfect bune. Cel mai important, deoarece sunt atât de populare, aplicațiile de scanare vă oferă adesea opțiunea de a exporta documentele digitizate direct către ele; sau oferă propria lor funcție de scanare integrată.

Cum stocați documentele importante în format digital?

Pentru documentele digitale, stocarea informațiilor dumneavoastră în cloud este o altă modalitate sigură de a le păstra în siguranță. Cu o conexiune la internet, companii precum Dropbox, Google Drive și Microsoft OneDrive sunt disponibile cu acces 24/7 oriunde v-ați afla.

Sunt documentele scanate stocate pe imprimantă?

Majoritatea imprimantelor multifuncționale pentru consumatori stochează informațiile reale despre utilizator și documentele scanate/copiate anterior în software-ul imprimantei de pe computer și nu în imprimanta însăși.

Este mai bine să scanați în TIFF sau JPEG?

O scanare TIFF va arăta mai granulată, deoarece conține o mulțime de date digitale. JPEG-urile arată mai netede, dar mai puțin clare. Dar, granulația este importantă, deoarece adaugă mai multă adâncime a pixelilor (claritate). De aceea, JPEG-urile arată mai netede.

De ce scanăm documentele?

Scanarea și arhivarea documentelor este foarte importantă - vă ajută să vă asigurați că, indiferent de ce se întâmplă, documentele, fișierele și înregistrările dvs. nu se vor pierde pentru totdeauna. ... Odată ce documentele sunt scanate, acestea pot fi arhivate și stocate în afara locației sau distruse în siguranță.

Cum îmi organizez fișierele scanate?

Înainte de a digitiza fișierele, creați foldere și subdirectoare pentru a stoca fișierele. Gândiți-vă la categoriile de care aveți nevoie și configurați un folder pentru fiecare. Pune chitanțele cardului de credit într-un dosar, documentele de asigurare auto în altul. Facturile de telefon, chitanțele de alimente, facturile de reparații la domiciliu și așa mai departe pot fi plasate în dosare separate.

Ce unitate ar trebui să-mi salvez fișierele?

Majoritatea computerelor vă vor salva automat datele pe hard disk, de obicei cunoscut sub numele de unitatea C. Acesta este cel mai obișnuit loc pentru stocarea fișierelor. Cu toate acestea, dacă computerul se blochează, datele dvs. s-ar putea pierde, așa că este important să faceți întotdeauna copii de rezervă ale fișierelor importante.

Unde este cel mai sigur loc pentru depozitarea documentelor importante?

Cel mai bun pariu pentru stocarea documentelor importante este o cutie de valori. Majoritatea băncilor sau uniunilor de credit oferă seifuri. Unele bănci vor oferi o reducere dacă sunteți și un client actual.

Cum stocați documentele fizice?

Folosiți știfturi/cleme din inox sau plastic pentru a evita ruginirea. Păstrați fișierele în ambalaje alcaline pentru a încetini deteriorarea hârtiei acide. Feriți dăunătorii lăsând alimente și băuturi în afara zonei de depozitare și rafturi dosare la 15 cm deasupra solului.

Când scanez un document unde merge pe computerul meu?

De obicei, atunci când conectați un scaner la computer, computerul Windows salvează documentele scanate fie în folderul „Documentele mele” fie în folderul „Scanările mele” în mod implicit. Dar pentru un utilizator de Windows 10, este posibil să găsiți fișierele în folderul „Imagini”, mai ales dacă le-ați salvat ca imagini, cum ar fi .

Imprimantele salvează informațiile personale?

A. Înainte de a renunța la orice gadget electronic, trebuie să vă asigurați că nu conține informații personale. Cu o imprimantă de sine stătătoare, nu reține nimic, dar un multifuncțional ar putea avea documente salvate, scanări, jurnale de imprimare sau jurnale de fax. ... Dacă nu, faceți clic aici pentru pașii pentru a face o resetare completă din fabrică a unei imprimante.

Când scanați un document, unde merge iPhone?

Scannerul de documente este ascuns în aplicația Note de pe iPhone și iPad. Cu doar câteva atingeri, veți avea un document solid scanat, gata de marcat, ascuns în PDF și partajat cu altă aplicație. Deschideți Note pe iPhone sau iPad. Creați o notă nouă sau atingeți una existentă pentru a adăuga un document la aceasta.